Rekisterinpitäjä ja mitä yksityisyydensuoja tarkoittaa meille
Rekisterinpitäjä on SP-toimisto, jonka yhteystiedot löytyvät sivun alalaidasta. Verkkosivustomme osoite on: https://aitonen.fi (myös aitonen.com). Yksityisyydensuoja kattaa kaikki tuohon sivustoon liittyvät sivut, alasivut ja lisädomainit sekä SP-toimiston hallinnoimat muut verkkosivut ja palvelut.
Tämä yksityisyydensuojan kuvaus kertoo, miten SP-toimisto käsittelee, kerää, käyttää ja jakaa henkilökohtaisia tietoja edellä mainittuja sivuja ja palveluja käytettäessä. Rekisterin muodostavat asiakkaat ja mahdolliset asiakkaat. Rekisterin pitämisen perusteena on suostumus ja mahdollinen asiakassuhde. Kunnioitamme ja olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi. Kun käytät palvelujamme, annat samalla suostumuksesi tietojesi käyttöön tämän yksityisyydensuojan kuvauksen mukaisesti.
Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi (säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: palveluistamme kertominen, lisätietojen ja materiaalin toimittaminen, asiakaspalvelun sujuvoittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
Selaintiedot
Saatamme kerätä verkkosivulla vierailijalta selaimen lähettämää tietoa. Nämä tiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Tämä tieto voi sisältää esimerkiksi IP-osoitteen, selaimen tyypin, selaimen version, luettelon sivuistamme, joilla vierailet, vierailusi ajankohdan ja keston sekä muuta tilastotietoa. Voimme käyttää tätä tietoa arvioidaksemme sivustomme liikennettä yleisesti, voidaksemme paremmin tunnistaa mahdollisia sivustoomme kohdistuvia väärinkäytöksiä ja helpottaaksemme roskapostin suodattamista. Emme kerää ja arvioi tätä tietoa yksilötasolla.
Yhteydenottolomakkeet
Kun vierailija täyttää ja lähettää yhteydenottolomakkeen tai ottaa yhteyttä muulla tavoin, tallennamme nämä mahdolliset yhteystiedot yhteyttä ottaneiden rekisteriin: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero. Asiakasrekisteri sisältää lisäksi tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista. Nämä tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.
Evästeet
Evästekäytäntöihimme voit tutustua täällä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin SP-toimiston ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Tietojen säilytysaika
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
- Rekisteröity pääsee itse poistumaan sähköpostilistaltamme jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@aitonen.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.